关于做好2020届毕业生学历证书电子相片采集工作的通知

各二级学院、系：

 2020届毕业生学历证书电子相片采集工作于2019年12月10、11、12日进行，现将具体事情安排如下：

 一、拍摄对象

 2020年毕业的在籍在校员工（含延长学制员工）。

 二、拍摄时间及地点

 拍摄地点为图书馆一楼大厅，具体安排见附件1《2020届毕业生相片采集安排表》。

 三、信息核对及缴费

 11月12日10：00-11月25日16：00，2020届所有毕业生登陆华商E家平台进行信息核对。参加校内拍照的，同时在线缴纳相片采集费。具体操作见附件2《毕业生相片信息核对和拍照缴费操作流程》。

 （一）信息核对

 核对本人学号、姓名、性别、身份证号、专业、班级等信息。若信息存在问题，请按照要求将问题反映在平台上。

 （二）拍摄收费

 根据省教育厅文件（见粤教高〔2002〕151号文），按15元/生标准收费。

 四、各院系工作

 （一）平台监督

 各院、系教学秘书请自行登陆华商E家平台查看本院系的进度(平台数据可以导出)，并督促员工及时核对信息并缴纳相片采集费。

 （二）安排专人负责

 各院、系应安排人员负责各班相片采集工作。各班班长协助院、系负责人做好相片采集工作，将相片采集的工作安排及注意事项等通知到毕业生，并现场组织拍照。

 各院、系将负责人及各班班长的信息汇总在附件3《2020届毕业生相片采集各班主要联系人》于11月20日前返回教务处学籍科。

 五、自行校外拍摄

 如有员工未能参加此次拍摄，请于2020年4月1日前自行到以下地址补拍：广州市越秀区府前路21号205，联系电话：020-83302077。补拍费用为40元/人，返回照片要求新华社直接寄交教务处学籍科段老师收，联系电话：020-82665299，邮寄地址：广东省广州市增城区荔城街华商路一号，院校代码：12621。

 六、拍照后图片核对

 2020届毕业生务必于拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。否则，在教育部网上学历注册时将不能按时通过审核，由此造成的一切后果由员工本人承担。

 七、注意事项

 （一）身份证

 拍照的同学务必带身份证原件，刷身份证（锁定员工信息），进入等候区后，不得离开或交换位置；避免造成拍摄图像与本人信息不符合。

 （二）队伍整理

 各班员工按照安排的时间点，提前10分钟到达拍摄现场，班长按学号顺序从小到大整理队伍。要求穿着有领衬衣进行拍摄(颜色不限)，注意面容及发型整洁。

 因采集的相片用于制作毕业证书、学位证书及电子注册，关系到毕业生所持的学历文凭为社会认可；请各院、系向全体毕业生阐明此项工作重要性，要求员工参加校内图像采集。

 特此通知。